¿Has incluido la seguridad en el checklist de tu evento?

Los event planners soléis tener largas listas de acciones a realizar para planificar un evento: buscar el espacio, acondicionarlo, tener controlados la luz, la música y el catering, contratar a todo el staff para que no falle ninguna pieza, contactar con los invitados, confirmar su asistencia….¿invitar a los medios? ¿Por qué no? ¡Y añadís una categoría más a vuestra lista!

En las semanas previas, de repente, la alarma: ¡la seguridad! Según un estudio del Grupo eventoplus, en muchos eventos la seguridad suele quedar relegada a las últimas acciones. ¿Cómo se suele solucionar? Contratando un seguro y contactando con alguna institución que nos especifique qué se necesita. Con tantas prisas, suele faltar tiempo para consultar la legislación.

En Ambulàncies Catalunya invertimos gran parte de nuestra formación en conocer la normativa actual en cuanto a medios sanitarios para eventos. Por ello, tenemos un gran conocimiento de qué dispositivos de asistencia necesitaréis. Cada acto que se organiza tiene sus particularidades y, además, las especificaciones pueden verse afectadas por una u otra ley. Para ello, nuestro equipo se encarga de investigar todos estos factores.

¿Cómo lo hacemos? Trabajando siempre conjuntamente con el equipo organizador del evento:

  1. confeccionamos un briefing de medios sanitarios, donde incluimos toda la información acerca del evento;
  2. estudiamos los riesgos previsibles;
  3. elaboramos hipótesis de las necesidades de prevención;
  4. establecemos unos objetivos;
  5. diseñamos un plan de recursos necesarios;
  6. creamos un proyecto operativo;
  7. y definimos un Dispositivo de Riesgo Previsible.

¿Verdad que es muy similar a la estrategia de organización de un evento? El modus operandi es el mismo. Se trata simplemente de incorporar los medios sanitarios que dictaminan las normativas legales y/o planes de autoprotección a la organización del acto.

Esperamos que estos consejos os sean útiles, y no olvidéis contactarnos si queréis contar con un plan de medios sanitarios eficaz.

preventivos para eventos

Els event planners soleu tenir llargues llistes amb accions a realitzar per planificar un esdeveniment: buscar l’espai, condicionar-ho, tenir controlats la llum, la música i el catering, contractar a tot l’staff perquè no falli cap peça, contactar amb els convidats, confirmar la seva assistència… convidar als mitjans? Per què no? I afegiu una categoria més a la vostra llista!

En les setmanes prèvies, de sobte, l’alarma: la seguretat! Segons un estudi del Grup eventoplus, en molts esdeveniments la seguretat sol quedar relegada a les darreres accions. Com se sol solucionar? Contractant una assegurança i contactant amb alguna institució que especifiqui què es necessita. Amb tantes presses, sol faltar temps per consultar la legislació.

En Ambulàncies Catalunya invertim gran part de la nostra formació a conèixer la normativa actual quant a mitjans sanitaris per a esdeveniments. Per això, tenim un gran coneixement de quins dispositius d’assistència necessitareu. Cada acte que s’organitza té les seves particularitats i, a més, les especificacions poden veure’s afectades per una o una altra llei. Per a això, el nostre equip s’encarrega d’investigar tots aquests factors.

Com ho fem? Treballant sempre conjuntament amb l’equip organitzador de l’esdeveniment:

1. confeccionem un briefing de mitjans sanitaris, on incloem tota la informació sobre l’esdeveniment;
2. estudiem els possibles riscos previsibles;
3. elaborem hipòtesi de les necessitats de prevenció;
4. establim uns objectius;
5. dissenyem un pla de recursos necessaris;
6. creem un projecte operatiu;
7. i definim un Dispositiu de Risc Previsible.

Veritat que és molt similar a l’estratègia d’organització d’un esdeveniment? El modus operandi és el mateix que per a la resta de l’esdeveniment. Es tracta simplement d‘incorporar els mitjans sanitaris que dictaminen les normatives legals i/o plans d’autoprotecció a l’organització de l’acte.

Esperem que aquests consells us siguin útils, i no oblideu contactar-nos si voleu comptar amb un pla de mitjans sanitaris eficaç.

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