Nueva Intranet de Ambulàncies Catalunya: “Será una herramienta viva que nos permitirá seguir mejorando como empresa”

¡Mañana es un día muy importante! Lanzamos la nueva Intranet de Ambulàncies Catalunya, una herramienta fundamental para la buena coordinación de la empresa. Lo hemos querido compartir con vosotros en nuestro blog porque nos aportará muchas ventajas y facilidades que nos permitirán ofreceros un mejor servicio.

Para conocer las novedades de la plataforma, hablamos con Javi Méndez, responsable de Telecomunicaciones de Ambulàncies Catalunya y coordinador del proyecto de la nueva Intranet.

Demà és un dia molt important! Llancem la nova Intranet d’Ambulàncies Catalunya, una eina fonamental per a la bona coordinació de l’empresa. Ho hem volgut compartir amb vosaltres al nostre blog perquè ens aportarà molts avantatges i facilitats que ens permetran oferir-vos un millor servei.

Per conèixer de les novetats de la plataforma, parlem amb Javi Méndez, responsable de Telecomunicacions d’Ambulàncies Catalunya i coordinador del projecte de la nova Intranet.

¿Qué ventajas destacarías de la nueva Intranet?

¡Son muchas! Hemos renovado la plataforma en base a las necesidades más comunes que les puedan surgir a nuestros compañeros y compañeras. Es una herramienta necesaria para que estén informados en todo momento de las últimas novedades de la empresa y les permitirá solventar muchas dudas de forma automática.

Más ventajas: podrán conectarse a la Intranet a cualquier hora y desde cualquier lugar y realizar las acciones que necesiten. Al ser responsive podrán usarla y aprovechar todas sus funciones desde cualquier dispositivo. Y, no menos importante, contribuimos con el medioambiente disminuyendo el consumo de papel.

¿Con qué nuevas facilidades contarán los compañeros y compañeras de Ambulàncies Catalunya respecto a la Intranet anterior?

Contarán con un buzón de mensajes para poder estar al día de todo. Podrán consultar sus documentos personales y descargarlos. Asimismo, dispondrán de todo el material docente que se genera en nuestras formaciones internas y ver los cursos disponibles. Además, podrán gestionar sus jornadas, listas de turnos y realizar diferentes trámites. 

¿En qué manera mejorará los procesos de trabajo internos?

Será fundamental. Queremos que contribuya a agilizar los procesos internos, que nos asista en la realización de nuestras tareas en todo momento y lugar.

¿Quién ha trabajado en el proyecto de la nueva Intranet de Ambulàncies Catalunya?

Realmente, en este proyecto han participado muchas partes porque no queríamos dejarnos ningún detalle. Tenemos que agradecer el buen trabajo de la empresa de diseño, la empresa que ha programado la plataforma y la empresa informática, que nos ha ayudado a configurarla en nuestros servidores. La funcionalidad de la Intranet es el resultado de la puesta en común por parte del equipo de trabajo y del comité de trabajo específico para este proyecto.

¿Cómo se formó el comité de trabajo de la Intranet?

Consideramos que era muy importante que parte de la empresa empezara a testear la Intranet antes de lanzarla oficialmente. Con este fin, hicimos un llamamiento a todos los compañeros para formar un comité de trabajo específico para la Intranet, que nos transmitiera sus ideas y su feedback, para así crear una herramienta al gusto de todos.

Lanzamos la propuesta y se apuntaron Joaquín Sanchez, Joan Brugué, Jorge Giménez y Jose Ramón Guzmán. Aprovecho para darles las gracias por el gran trabajo que han hecho y por haber estado siempre muy encima de todo.

¿Se puede decir que la Intranet es una herramienta “viva”?

Efectivamente, queremos que sea una herramienta que siga creciendo a medida que surjan nuevas necesidades, y que los propios compañeros y compañeras detecten oportunidades de mejora, y las apliquemos. ¡Su colaboración para lograr una Intranet que responda a todas sus necesidades internas es fundamental!

Quins avantatges destacaries de la nova Intranet?

Són molts! Hem renovat la plataforma en base a les necessitats més comunes que els puguin sorgir als nostres companys i companyes. És una eina necessària perquè estiguin informats en tot moment de les últimes novetats de l’empresa i els permetrà solucionar molts dubtes de forma automàtica.

Més avantatges: els nostres companys i companyes podrà connectar-se a la Intranet a qualsevol hora i des de qualsevol lloc i realitzar les accions que necessitin. En ser responsive podran usar-la i aprofitar totes les seves funcions des de qualsevol dispositiu. I, no menys important, contribuïm amb el medi ambient disminuint el consum de paper.

Amb quines noves facilitats comptaran els companys i companyes d’Ambulàncies Catalunya respecte a la Intranet anterior?

Comptaran amb una bústia de missatges per poder estar al dia de tot. Podran consultar els seus documents personals i descarregar-los. Així mateix, disposaran de tot el material docent que es genera en les nostres formacions internes i podran veure els cursos disponibles. A més, podran gestionar les seves jornades, llistes de torns i realitzar diferents tràmits.

En quina manera la nova Intranet millorarà els processos de treball interns?

Serà fonamental. Volem que contribueixi a agilitzar els processos interns, que ens assisteixi en la realització de les nostres tasques en tot moment i lloc.

Qui ha treballat en el projecte de la nova Intranet d’Ambulàncies Catalunya?

Realment, en aquest projecte han participat moltes parts perquè no volíem deixar-nos cap detall. Hem d’agrair la bona feina de l’empresa de disseny, l’empresa que ha programat la plataforma i l’empresa informàtica, que ens ha ajudat a configurar-la en els nostres servidors. La funcionalitat de la Intranet és el resultat de la posada en comú per part de l’equip de treball i del comitè de treball específic per a aquest projecte.

Com es va formar el comitè de treball de la Intranet?

Consideràvem que era molt important que part de l’empresa comencés a testejar la Intranet abans de llançar-la oficialment. Amb aquesta finalitat, vam fer una crida a tots els companys per formar un comitè de treball específic per a la Intranet, que ens transmetés les seves idees i el seu feedback, per així crear una eina al gust de tothom.

Vam llançar la proposta i es van apuntar Joaquín Sanchez, Joan Brugué, Jorge Giménez i Jose Ramón Guzmán. Aprofito per donar-los les gràcies pel gran treball que han fet i per haver estat sempre molt a sobre de tot!

Es pot dir que la Intranet és una eina «viva»?

Efectivament, volem que sigui una eina que segueixi creixent a mesura que sorgeixin noves necessitats, i que els propis companys i companyes detectin oportunitats de millora, i les apliquem. La seva col·laboració per aconseguir una Intranet que respongui a totes les seves necessitats internes és fonamental!